Outsourcing Księgowy

Elektroniczny proces obsługi

Szanujemy Twój czas. Jeśli zdecydujesz się współpracować z Clever, Twoje obowiązki związane z księgowością zakończą się na jednym – dostarczeniu do nas dokumentów. W Clever dbamy o środowisko, jesteśmy całkowicie elektroniczni, wystarczy jak przekażesz nam dokumenty skanem, przez dysk lub za pomocą dedykowanego rozwiązania IT jakim jest portal Biura, w którym wszystkie dokumenty, rozliczenia i komunikaty posiadasz w jednym miejscu dostępnym online 24/7. To wystarczy! Resztą zajmiemy się my. Dla naszych klientów, opłacających faktury terminowo, mamy też niespodziankę: kuriera za darmo! Jeśli zapłacisz naszą fakturę w terminie, w następnym miesiącu wyślemy do Ciebie kuriera po dokumenty papierowe na nasz koszt. Następnie je zarchiwizujemy.

Pomyśl, jakie to wygodne!

Pełna Księgowość

Z nami możesz prowadzić pełną księgowość, gdzie w cenie dostaniesz comiesięczny bilans, rachunek zysków i strat oraz szczegółowe analizy kosztów i przychodów. Dzięki temu, bez poświęcania dużej ilości czasu, możesz w pełni panować nad finansami swojego przedsiębiorstwa i dostosowywać swoją strategię rozwoju do obecnego stanu.

Co miesiąc po przekazaniu nam dokumentów przez portal biura, skanem lub drogą tradycyjną,
Twój księgowy przygotuje dla Ciebie odpowiednie raporty techniczne m.in.:

• Bilans
• Rachunek Zysków i Strat
• Zestawienie Obrotów i Sald
• Rozrachunki
• Raport podatkowy

W raporcie „Rozrachunki” możesz zobaczyć wszystkie najważniejsze dane o Twoim przedsiębiorstwie, stan należności i zobowiązań, jakie jeszcze dokumenty powinieneś dostarczyć. Techniczny Bilans i RZiS przekazywany co miesiąc pozwala kontrolować wyniki spółki i podejmować odpowiednie decyzje biznesowe. Dodatkowo portal biura przypomni Ci o płatnościach podatków. Wszelkie niezbędne deklaracje wyślemy elektronicznie.

Uproszczona Księgowość

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, lub inny podmiot rozliczający się na podstawie tzw. uproszczonej formie prowadzenia ksiąg, ( np. Podatkowa Księga przychodów i Rozchodów lub Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ) to ta forma prowadzenia księgowości będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia. Księga przychodów i rozchodów, to uproszczona forma księgowania, pozwalająca jednak ująć koszty prowadzenia działalności w rozliczeniach, a tym samym obniżyć podstawę opodatkowania i podatek dochodowy.
Co miesiąc po przekazaniu nam dokumentów przez portal biura, skanem lub drogą tradycyjną,
Twój księgowy przygotuje dla Ciebie odpowiednie raporty, m.in.:

• Księga Przychodów i Rozchodów lub Ewidencję
• Podsumowanie
• Raport podatkowy

Dodatkowo portal biura przypomni Ci o płatnościach podatków i składek ZUS. Wszelkie niezbędne deklaracje wyślemy elektronicznie.

Jeżeli chciałbyś otrzymywać więcej raportów, Twój opiekun może dla Ciebie je wygenerować, i razem z Tobą przeanalizować wyniki. Wyniki sprzedaży posiadasz na bieżąco w dedykowanym systemie do jej obsługi. Na wiadomości odpowiadamy w przeciągu 24 godzin, oraz oferujemy możliwość wgrywania przelewów do banku!

Co nas wyróżnia?

◆ Usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentacji księgowej mi.: zdalny system do fakturowania.

◆ Elektroniczny proces księgowości – wszystkie dokumenty są przez nas archiwizowane elektronicznie.

◆ Elektroniczny proces księgowości – wszystkie dokumenty są przez nas archiwizowane elektronicznie

◆ Portal biura – rozliczenia księgowe i elektroniczny obieg dokumentacji: wyniki, podatki, dokumenty i rozrachunki na bieżąco 24/7.

◆ Subiekt 123 – uproszczony system do wystawiania faktur on-line

◆ Optymalizacja kosztów i procesów.

◆ Dbanie o interes naszych Klientów.

◆ Bezpieczeństwo informacji poufnych – wyników.

◆ Obsługa przelewów bankowych.

◆ Doradztwo Księgowe.

◆ Przekazywanie informacji gospodarczych z zakresu Księgowości.

◆ Dobry Księgowy to zespół ludzi, Zespół księgowy uwrażliwiony na potrzeby Klienta.

◆ Dedykowani pracownicy.

◆ Obsługa dokumentacji księgowej.

◆ Kontakty z US.

◆ Wsparcie przy kontrolach organów Państwowych.

◆ Cloud Clever Inwestment- firmowa chmura, służąca do wymiany danych.

◆ Darmowa,

◆ Łatwa w obsłudze,

◆ optymalizacja bezpieczeństwa przesyłanych danych,

◆ Dostęp do danych z chmury 24/7 gdziekolwiek jesteś.

◆ połączenie z prywatną pocztą,

◆ kalendarz, ważne wydarzenia, pliki

◆ Możliwość organizowania spotkań on-line.

◆ Podział przesyłanych plików i folderów w zależności od specyfiki Twojej firmy.

Rozwiązania IT

Portal Biura | Subiekt 123 |Cloud Clever Investment

Jako nowoczesna firma księgowa, korzystamy z szeregu rozwiązań IT, po to by ułatwić naszym Klientom przepływ dokumentacji i informacji. W ramach stałej współpracy oferujemy Klientom poniższe rozwiązania informatyczne:

Portal Biura wspiera komunikację między klientem a biurem rachunkowym. Jest najwygodniejszym i
najszybszym sposobem dostarczania niezbędnych informacji naszym Klientom.
Portal Biura oferuje m.in.• informacje o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia wraz z parametrami
przelewów,
- • szczegółowe informacje o podatku dochodowym i podatku VAT,
- • informacje o wynagrodzeniach pracowników,
- • podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami,
- • szczegółowe raporty.
Subiekt 123 to uproszczony system do wystawiania faktur on-line. Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych danych klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz łatwo wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie potrzeby możesz też dokonać ich korekty.
Cloud Clever Investment to proste w obsłudze i darmowe narzędzie , służące do usprawnienia współpracy pomiędzy Clever Investment, a klientami korzystającymi z naszych usług. W chmurze Twoje dane są w pełni bezpieczne . Masz do nich dostęp 24h na dobę , niezależnie od tego, gdzie aktualnie się znajdujesz. Do dyspozycji dajemy również szereg innych narzędzi , np. połączenie z Twoją prywatną pocztą ,czy kalendarz, które pomogą Ci w codziennym zarządzaniu Twoim biznesem. W Cloud Clever Investment szybko odnajdziesz przesyłane przez Nas dokumenty i foldery, które będą podzielone w zależności od specyfikacji Twojej firmy. Foldery możesz tworzyć też samodzielnie , dzięki czemu zyskasz porządek w dokumentach, oszczędzisz swój czas, a chmura pozwoli Ci na uporządkowanie wszystkich, ważnych rzeczy w jednym miejscu.